Het leukste notariskantoor van de Kempen is op zoek naar jou!
Vacature: Gastvrije duizendpoot voor receptie en secretariaat(parttime 20 – 28 uur per week)
Per direct, 20-28 uur per week | vaste dagen: dinsdag en vrijdag, overige uren in overleg.
Ben jij een gastvrije duizendpoot met een organisatorisch talent en oog voor detail? Dan zoeken wij jou!
Over ons
Wij zijn een professioneel en toegankelijk notariskantoor, stevig geworteld in de regio. Ons team is deskundig, no-nonsense en gericht op kwaliteit. We houden van een persoonlijke aanpak en maken juridische zaken niet ingewikkelder dan nodig. Of het nu gaat om ondernemers, vastgoedtransacties of familierechtelijke zaken, wij zorgen ervoor dat alles goed geregeld wordt. Binnen ons kantoor heerst een prettige en collegiale sfeer. We werken hard, maar vinden het ook belangrijk om met plezier samen te werken en betrokken te zijn bij elkaar en onze cliënten.
Over de functie
Als gastvrije duizendpoot ben jij het eerste aanspreekpunt van ons kantoor. Je ontvangt cliënten, beantwoordt de telefoon en zorgt dat iedereen zich meteen welkom voelt. Daarnaast ondersteun je ons secretariaat met uiteenlopende taken: van agendabeheer en akten-verwerking tot het aanmaken van dossiers. Dankzij jouw organisatietalent en oog voor detail verloopt alles soepel en ontzorg je je collega’s én onze cliënten.
Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:
- eerste aanspreekpunt voor cliënten;
- beheer van de telefooncentrale, post en algemene mailbox;
- beheren van agenda’s en het bevestigen van afspraken;
- aktenverwerking – passeerklaar maken en verwerken van de getekende akten;
- aanmaken van dossiers en ondersteuning op alle rechtsgebieden;
- office management taken.
Over jou
Je bent service gericht, sociaal en stressbestendig. Je vindt het leuk om in een team te werken en ziet zelf wat er nodig is.
Verder heb je:
- MBO werk- en denkniveau;
- bij voorkeur 2 jaar ervaring en een soortgelijke functie (receptie, secretariaat of administratie);
- goede beheersing van de Nederlandse taal;
- handigheid met computers en kantoorsoftware;
- nauwkeurigheid, servicegerichtheid en oog voor detail;
- gastvrijheid en een sociale, flexibele instelling;
- zelfstandigheid en verantwoordelijkheidsgevoel.
Wat bieden wij?
- werken bij hét leukste notariskantoor van de Kempen in een enthousiast team;
- afwisselend werk, geen dag is hetzelfde;
- hoge mate van vrijheid en verantwoordelijkheid;
- gratis sportabonnement;
- 20-28 uur per week, met dinsdag en vrijdag als vaste dagen, overige uren in overleg.
Interesse?
Dus, wil jij werken in een team dat elkaar ondersteunt, samen successen viert, waar collega’s en cliënten je waarderen en waar je met plezier naar toe komt? Reageer dan snel – uiterlijk voor 30 september – We kijken uit naar je sollicitatie!
Meer weten? Bel Mylène op 0497-225122.Enthousiast? Mail je reactie zsm naar mylene@lexperience.nl
Neem contact met ons op
Bel ons
Mail ons
Bezoek ons
Eikenburg 5, Eersel